Wussten Sie, dass ein durchschnittliches Unternehmenssoftware-System etwa 15 Jahre lang genutzt wird? Diese lange Nutzungsdauer unterstreicht die Bedeutung der Auswahl des richtigen ERP-Systems, das das Wachstum eines Unternehmens langfristig unterstützen kann1. Bei der digitalen Transformation und Geschäftsprozessoptimierung ist ERP-Consulting unerlässlich, um sicherzustellen, dass das ERP-System richtig integriert und genutzt wird, damit Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit gewährleistet sind.
Unternehmensberatung im Bereich ERP bietet eine umfassende Analyse und Implementierung maßgeschneiderter ERP-Lösungen, die eine Vielzahl von Funktionen wie Buchhaltung, Lagerverwaltung und vielen anderen integrieren. Dies hilft, Geschäftsprozesse zu optimieren und dadurch manuelle Aufgaben zu reduzieren sowie Fehler zu minimieren2. Zudem ist bekannt, dass eine ERP-Implementierung viele Herausforderungen mit sich bringt, darunter Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und in einigen Fällen das Nichterreichen der gewünschten Ergebnisse1. Hier zeigt sich der immense Wert von ERP-Consulting, die Projekte durch fundierte Expertise erfolgreich zum Ziel führen können.
Ein ERP-System ist für 86% der Unternehmen unverzichtbar und bildet das Kernstück ihrer Geschäftstätigkeiten3. Sie unterstützen bei der Steuerung und Planung täglicher Geschäftsprozesse, Ressourcen und Kapital, was zu einer verbesserten Effizienz und Transparenz in der gesamten Organisation führt3. Mittels effizienter ERP-Consulting-Ansätze können Betriebe Zeit und Kosten sparen, die Implementierung beschleunigen und eventuelle Stolpersteine aus dem Weg räumen, die den Geschäftsablauf beeinträchtigen könnten.
Was ist ERP-Consulting?
ERP-Consulting bezieht sich auf die Fachberatung zu Enterprise Resource Planning Systemen, die als das zentrale Nervensystem eines Unternehmens gelten. Es umfasst nicht nur die technische Implementierung, sondern ebenso die strategische Unternehmensberatung hinsichtlich der Geschäftsprozesse.
Definition und Bedeutung
ERP-Definition beschreibt die Integration und Verwaltung der Hauptgeschäftsprozesse in Echtzeit, oft vermittelt durch Software und Technologie. Diese Systeme unterstützen Unternehmen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und der strategischen Unternehmensführung4. Anbieter von ERP-Systemen wie Microsoft und SAP bieten umfassende Lösungen, die Finanzbuchhaltung, Lagerwesen, Produktion, Projektmanagement, Personal und CRM abdecken4.
In einer sich wandelnden ERP-Landschaft, in der traditionelle On-Premises-Lösungen von Cloud-ERP abgelöst werden, ist die Rolle eines versierten ERP-Experten zentral. Unternehmen greifen bei der Einführung neuer ERP-Software in großer Zahl auf externe ERP-Beratung zurück, da externe Berater helfen, kostspielige Fehlentscheidungen zu vermeiden und wertvolle Zeit zu sparen5.
Kompetente ERP-Beratung fokussiert sich auf die optimale Abbildung von wertschöpfenden Unternehmensprozessen und bietet häufig einen Vorteil durch vielfältige Lösungsvorschläge und umfassende Branchenkenntnisse5. In Deutschland ist die Nachfrage nach ERP- und SAP-Beratern hoch, was den Bedarf an qualifizierten Fachkräften unterstreicht6.
Hauptaufgaben eines ERP-Beraters
ERP-Berater sind zentrale Ansprechpartner für Kunden und betreuen diese von Anfang an in allen Phasen der Systemintegration und Prozessoptimierung4. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Aufnahme spezifischer Kundenanforderungen und deren Umsetzung in Softwarelösungen4. Sie agieren dabei als Planer und Architekten, die maßgeschneiderte Lösungen gestalten, um ein ERP-System erfolgreich zu konfigurieren und zu integrieren.
Ein weiterer wesentlicher Aspekt ihrer Arbeit ist die Bewertung potenzieller Risiken sowie die Entwicklung von Strategien zur Minimierung dieser Risiken. Darüber hinaus sind ERP-Consultants für die Mitarbeiterausbildung und den Wissenstransfer verantwortlich, um den Umgang mit dem neuen ERP-System sicherzustellen. Dies ist insbesondere in Unternehmen von Bedeutung, die auf Cloud-ERP-Beratung setzen und ihre Geschäftsprozesse digitalisieren möchten.
ERP-Berater weisen in der Regel einen fachlichen Schwerpunkt auf einen bestimmten Bereich innerhalb des ERP-Systems auf und besitzen umfassendes prozessuales Wissen sowie IT-Affinität und Kommunikationsfähigkeiten4. Die Effektivität von ERP-Beratung zeigt sich auch in der Unterstützung bei ERP-Recruiting und ERP-Audits sowie durch die Begleitung von ERP-Projekten bis zum erfolgreichen Abschluss5.
Die Karrierechancen in diesem Berufsfeld sind aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung und der damit verbundenen Prozessoptimierung hervorragend4. Unternehmen wie enterDATA zeichnen sich durch ihre Unabhängigkeit und ihren Fokus auf branchenspezifische Lösungen im ERP-Consulting aus, was sie zu gefragten Experten macht5.
Die Phasen der ERP-Implementierung
Eine erfolgreiche ERP-Implementierungsstrategie durchläuft mehrere sorgfältig geplante Phasen, von der ersten Planung und Auswahl bis hin zur finalen Schulung der Mitarbeiter. Jeder Schritt erfordert spezifische Maßnahmen, die auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.
Planung und Auswahl
Die Auswahl und Planung eines ERP-Systems ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Unternehmen müssen eine detaillierte Systemanalyse durchführen, um ein klares Verständnis ihrer aktuellen Prozesse und Anforderungen zu gewinnen. In dieser Phase werden ineffiziente Prozesse identifiziert und Verbesserungsmöglichkeiten definiert, was zu einer effizienten Systemauswahl führt ERP-Implementierungsstrategie7. Über 600 erfolgreiche Einführungen zeigen, dass eine präzise Planung essenziell ist7. Es wird empfohlen, sich frühzeitig mit dem neuen ERP-System vertraut zu machen, um mögliche Konflikte zu vermeiden8.
Implementierung und Anpassung
Während der Implementierungs- und Anpassungsphase wird die ERP-Software gemäß den spezifizierten Anforderungen des Unternehmens konfiguriert. Dies schließt die ERP-Systemanpassung und die Integration mit bestehenden Systemen ein8. Bekannte Anbieter wie SAP, Sage und Oracle bieten Lösungen an, die individuell angepasst werden können9. Die Implementierungsprozesse können entweder simultan oder sukzessiv erfolgen, je nach Unternehmensanforderungen und Ressourceneffiziente Systemauswahl9. Wichtig sind auch individualisierte Geschäftsprozesse, die auf die spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind8.
Tests und Schulungen
Nach der Implementierung ist die Testphase von hoher Bedeutung. Es ist essentiell, alle Funktionen und Prozesse des ERP-Systems gründlich zu überprüfen, um mögliche Mängel frühzeitig zu erkennen und zu beheben9. Hierbei spielt die enge Zusammenarbeit zwischen Anwendern, Key-Usern und der Geschäftsleitung eine entscheidende Rolle8. Effektive Praktische ERP-Schulungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das nötige Know-how erwerben, um das System optimal zu nutzen8Know-how-Transfer9. Diese Schulungen sollten maßgeschneidert auf die unterschiedlichen Rollen im Unternehmen abgestimmt sein.
Herausforderungen und Lösungen in der ERP-Beratung
ERP-Beratung steht vor zahlreichen Herausforderungen, die eine umfassende Kenntnis und Anpassungsfähigkeit erfordern. Eine der bedeutendsten Herausforderungen ist der kulturelle Wandel in Unternehmen, der durch Change Management begleitet werden muss. Die Anpassungsfähigkeit in der Unternehmenskultur ist dabei entscheidend für den Erfolg einer ERP-Implementierung.
Kultureller Wandel und Anpassungsfähigkeit
ERP-Berater spielen eine wesentliche Rolle bei der Bewältigung des kulturellen Wandels und der Förderung einer adaptiven Unternehmenskultur. Sie helfen Unternehmen, Veränderungsmanagementstrategien zu entwickeln, um die Akzeptanz und die Nutzung neuer ERP-Systeme zu verbessern. Diese Widerstandsbewältigung ist besonders wichtig, da die Integration eines neuen ERP-Systems oft auf erheblichen Widerstand bei den Mitarbeitenden trifft. Ein strukturierter Ansatz zur ERP-Auswahl, wie von tosca., kann KMUs helfen, die Herausforderungen zu bewältigen und die richtige Lösung zu finden10. Die ERP-Berater unterstützen die Unternehmen dabei, ihre Prozesse so anzupassen, dass eine nahtlose Systemintegration erreicht wird.
Technische Herausforderungen und Integrationen
Die technischen Herausforderungen bei der Einführung von ERP-Systemen sind vielfältig und umfassen unter anderem die Integration verschiedener IT-Systeme in die bestehende IT-Infrastruktur. Diese Systemintegration erfordert maßgeschneiderte Techniklösungen, um ein nahtloses Zusammenspiel der verschiedenen Geschäftsanwendungen zu gewährleisten. Komplexität und Anpassung sind häufige Herausforderungen bei der Implementierung von ERP-Systemen11. Zudem hat sich die ERP-Landschaft in den letzten Jahren erheblich gewandelt, wobei traditionelle On-Premises- Systeme zunehmend durch agile und skalierbare Cloud-basierte Lösungen ersetzt werden12. Berater müssen hier sowohl technisches Fachwissen als auch Expertise in der Implementierung und dem Management von ERP-Projekten mitbringen, um diese Hürden erfolgreich zu überwinden.
Wie Beratung das Unternehmenswachstum fördert
ERP-Consulting sollte nicht unterschätzt werden in seiner Wirkung für das Unternehmenswachstum. Unternehmen können verschiedene Strategien einsetzen, um zu wachsen, wie zum Beispiel organisches, strategisches und internes Wachstum sowie Fusionen und Übernahmen13. Organisches Wachstum beinhaltet den Ausbau der Geschäftsaktivitäten durch Nutzung interner Ressourcen ohne Schulden, was die Produktionseffizienz verbessert13. Eine strategische Wachstumsstrategie setzt auf langfristige Initiativen wie die Entwicklung neuer Produkte oder Marktstrategien, die erhebliche Ressourcen erfordern13. Internes Wachstum konzentriert sich auf die Verbesserung interner Prozesse, um den Umsatz zu steigern, und maximiert bestehende Ressourcen13.
Durch die Begleitung und Umsetzung der digitalen Transformation, einschließlich der dabei erfolgenden Optimierungen und Automatisierungen, können sich Unternehmen auf strategische, wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren. Dies fördert eine erhöhte Transparenz und gibt mittelständischen sowie kleinen Unternehmen die Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu revolutionieren. Ein erfolgreicher Wachstumskurs zeichnet sich häufig durch klare Ziele in den Bereichen Innovation, Kostenoptimierung und Marktführerschaft aus, wobei kleinere Unternehmen schneller wachsen als größere14. Mitarbeiter in jüngeren Unternehmen sind oft jünger und die Investitionen in Herstellung, Personal und Vertrieb spielen eine wichtige Rolle beim Wachstumserfolg14.
Zum Beispiel bieten Partnerbetriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz spezialisierte ERP-Berater, die auf Management, Marketing und Recruiting fokussiert sind15. Diese Experten helfen mittelständischen Unternehmen dabei, Systeme zu etablieren, um die Mitarbeiterleistung zu steigern und ein attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, was für die Mitarbeitergewinnung und -bindung essentiell ist15. Die Rolle der Beratung im Unternehmenswachstum darf nicht unterschätzt werden, da sie maßgeblich dazu beiträgt, dass Unternehmen flexibler werden und schneller auf Marktveränderungen reagieren können. Schlussendlich führt dies zu einem nachhaltigen Wachstum.
Ein weiterer Vorteil von ERP-Consulting ist, dass es Unternehmen dabei unterstützt, ihre Engpässe in Vertrieb und Herstellung zu lösen, was zur Steigerung des Unternehmenswerts und zur Verbesserung des Images beiträgt14. Durch technologische Innovationen und Änderungen der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ergeben sich ständig neue Chancen für Wachstum14. Unternehmen sollten ihre Stärken und Schwächen erkennen und gezielt nutzen oder verbessern, um das Potential von ERP-Consulting voll auszuschöpfen.
Die gezielte Optimierung von Geschäftsprozessen und die Etablierung effizienter Systeme öffnen den Weg zu strategischem Erfolg und nachhaltiger Entwicklung, sodass Unternehmen nicht nur wachsen, sondern auch ihre Marktposition stärken können.
Daher ist ERP-Consulting ein entscheidender Faktor für das Wachstum und den Erfolg von Unternehmen. Nutzen Sie die unverbindliche Erstberatung, um Ihre strategischen Wachstumsziele zu erreichen und die volle Wirkung von ERP-Consulting auf Ihr Unternehmenswachstum zu erleben.